دریانیوز// هزینه‌های ارسال مرسوله‌های پستی بین‌المللی، گاهی اوقات می‌تواند لذت ارسال هدیه یا کالای موردنظر برای عزیزان‌تان در خارج از کشور را تحت‌الشعاع قرار دهد. اما نگران نباشید! با کمی برنامه‌ریزی و آگاهی از ترفندهای کاربردی، می‌توانید هزینه‌های ارسال را تا حد قابل توجهی کاهش دهید. در این مقاله، همراه ما باشید تا با موثرترین راه‌های مدیریت هزینه و تعرفه پست خارج از کشور در انواع پست بین‌المللی آشنا شویم.
۱. انتخاب سرویس ارسال مناسب:
اولین قدم برای مدیریت هزینه‌های پستی، انتخاب سرویس ارسال مناسب است. شرکت‌های پست، طیف وسیعی از سرویس‌های ارسال را با توجه به سرعت، امنیت و قیمت ارائه می‌دهند. به‌طور کلی، سرویس‌های پست سریع نظیر پست اکسپرس، هزینه بیشتری نسبت به سرویس‌های کندتر مانند پست هوایی یا دریایی دارند. بنابراین، پیش از انتخاب سرویس، به زمان موردنظر برای رسیدن بسته به مقصد توجه کنید. اگر ارسال فوری مدنظر شما نیست، سرویس‌های کندتر گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه‌ای هستند. همچنین، در صورتی که کالای ارسالی شما از حساسیت یا ارزش بالایی برخوردار نیست، لزومی به استفاده از سرویس‌های با امنیت بالا و یا ارسال درب به درب وجود ندارد.
۲. مدیریت وزن و ابعاد بسته:
یکی از مهم‌ترین عوامل تاثیرگذار بر هزینه‌های پستی، وزن و ابعاد بسته است. در اکثر شرکت‌های پست، هزینه بر اساس بالاترین مقدار وزن حجمی یا وزن واقعی محاسبه می‌شود. وزن حجمی حاصل ضرب طول، عرض و ارتفاع بسته تقسیم بر عددی خاص است که توسط شرکت پست تعیین می‌شود. بنابراین، برای به حداقل رساندن هزینه‌ها، سعی کنید بسته را تا حد امکان فشرده کنید و از مواد پرکننده غیرضروری نظیر کاغذ باطله یا یونولیت‌های حجیم خودداری نمایید. همچنین، انتخاب جعبه‌ای متناسب با ابعاد کالای ارسالی و استفاده از بسته‌بندی‌های چندمنظوره می‌تواند در کاهش وزن حجمی موثر باشد.
۳. توجه به محدودیت‌های وزنی و ابعادی:
هر شرکت پست و هر کشور مقصدی، محدودیت‌های خاصی را برای وزن و ابعاد بسته‌های پستی در نظر می‌گیرد. توجه نکردن به این محدودیت‌ها می‌تواند منجر به تاخیر در ارسال، برگشت بسته و حتی اعمال جریمه شود. پیش از بسته‌بندی مرسوله، حتما به وب‌سایت شرکت پست و یا گمرک کشور مقصد مراجعه کنید و از آخرین محدودیت‌های وزنی و ابعادی مطلع شوید.
۴. ترکیب کردن بسته‌ها:
اگر قصد ارسال کالا برای چند نفر در یک کشور خاص را دارید، می‌توانید با رعایت محدودیت‌های وزنی و ابعادی، بسته‌های خود را با یکدیگر ترکیب کنید. این کار باعث می‌شود تا تنها یک بار هزینه ارسال را پرداخت نمایید و در هزینه‌های کلی صرفه‌جویی کنید. البته، پیش از اقدام به ترکیب بسته‌ها، حتما از تمایل گیرندگان برای دریافت بسته مشترک اطمینان حاصل نمایید.
۵. استفاده از تخفیف‌ها و پیشنهادات ویژه:
برخی از شرکت‌های پست، در مناسبت‌های خاص یا برای مشتریان دائمی، تخفیف‌ها و پیشنهادات ویژه‌ای را برای سرویس‌های ارسال بین‌المللی در نظر می‌گیرند. با دنبال کردن صفحات شبکه‌های اجتماعی شرکت پست و یا مراجعه به وب‌سایت آن‌ها، می‌توانید از این تخفیف‌ها مطلع شده و در هزینه‌های خود صرفه‌جویی نمایید.
۶. مقایسه هزینه‌ها با شرکت‌های پست خصوصی:
علاوه بر شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، شرکت‌های پست خصوصی متعددی نیز در زمینه ارسال مرسوله‌های بین‌المللی فعالیت می‌کنند. این شرکت‌ها، بسته به نوع سرویس و کشور مقصد، ممکن است تعرفه‌های متفاوتی را ارائه دهند. بنابراین، پیش از نهایی کردن سفارش خود، با مراجعه به وب‌سایت شرکت‌های مختلف و مقایسه هزینه‌ها، می‌توانید از به‌صرفه‌ترین گزینه برای ارسال بسته خود بهره‌مند شوید.
۷. بیمه کردن بسته‌های باارزش:
در صورتی که کالای ارسالی شما از ارزش بالایی برخوردار است، توصیه می‌شود برای آن بیمه‌نامه تهیه کنید. با پرداخت هزینه‌ای اندک، می‌توانید خود را در برابر حوادث احتمالی نظیر گم شدن یا آسیب‌دیدگی بسته بیمه نمایید. این کار، امنیت خاطر بیشتری را برای شما به ارمغان آورده و در صورت بروز هرگونه مشکل، خسارت وارده را جبران می‌کند.
۸. استفاده از بسته‌بندی مناسب:
استفاده از بسته‌بندی مناسب، نه تنها از کالای ارسالی شما در برابر آسیب‌دیدگی محافظت می‌کند، بلکه می‌تواند در بهینه‌سازی وزن حجمی بسته نیز نقش بسزایی ایفا کند. به جای استفاده از جعبه‌های مقوایی نازک، از جعبه‌های محکم و چند لایه استفاده کنید تا از استحکام بسته در برابر ضربه و فشار اطمینان حاصل شود. برای پر کردن فضای خالی داخل بسته و جلوگیری از تکان خوردن کالا، از مواد پرکننده مناسب نظیر نایلون حباب‌دار، چیپس‌های فوم یا کاغذ کاهی استفاده نمایید. بسته‌بندی اصولی و حرفه‌ای، علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها، نشان‌دهنده‌ی احترام و اهمیت شما به گیرنده‌ی بسته نیز می‌باشد.
۹. استفاده از جعبه دست‌دوم (با احتیاط):
اگر قصد ارسال هدیه‌ای با ارزش کم و وزن سبک را دارید، می‌توانید با احتیاط از جعبه‌های محکم و سالمی که قبلا دریافت کرده‌اید، مجددا استفاده کنید. این کار در صورتی که جعبه از نظر ابعاد و استحکام برای کالای ارسالی شما مناسب باشد، می‌تواند به کاهش هزینه‌های بسته‌بندی کمک کند. با این حال، توجه داشته باشید که درج کامل و خوانا اطلاعات گیرنده بر روی جعبه و پاک کردن کامل هرگونه نوشته یا برچسب قبلی از روی آن، امری ضروری است. همچنین، از استفاده مجدد جعبه‌های پاره، خیس یا آسیب‌دیده خودداری نمایید؛ چرا که این امر می‌تواند بر روند ارسال و امنیت بسته تاثیر منفی بگذارد.
۱۰. انتخاب زمان مناسب برای ارسال:
هزینه‌های ارسال مرسوله‌های پستی، گاهی اوقات در ایام تعطیلات خاص نظیر کریسمس یا نوروز با افزایش روبرو می‌شود. در صورتی که ارسال فوری برای شما الزامی نیست، با کمی برنامه‌ریزی و انعطاف‌پذیری، می‌توانید بسته‌ی خود را در بازه‌های زمانی خلوت‌تر ارسال کنید و از هزینه‌های اضافی ایام پیک جلوگیری نمایید. با رعایت نکات و راهکارهای ذکر شده در این مقاله، می‌توانید با کمترین هزینه، مرسوله‌های پستی خود را به اقصی نقاط جهان ارسال نمایید. به یاد داشته باشید که کمی برنامه‌ریزی و آگاهی می‌تواند تا حد زیادی در مدیریت هزینه‌های شما موثر باشد.
ثبت دیدگاه